İMÜ DİLMER GENEL AYDINLATMA METNİ
(6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında)
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu:
İstanbul Medeniyet Üniversitesi Dil Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezi (İMÜ DİLMER)
Adres: İstanbul Medeniyet Üniversitesi
Göztepe Güney Yerleşkesi,
A Blok, Giriş Kat, Oda No: A-007
34744 Kadıköy / İstanbul
Telefon : 0 216 280 2335 – 2336 – 2337
E-posta : dilmer@medeniyet.edu.tr
Web : https://dilmer.medeniyet.edu.tr/iletisim/
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
– İMÜ DİLMER kayıt ve kabul işlemlerinin yürütülmesi,
– Eğitim-öğretim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
– Sınav ve başarı değerlendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
– Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
– Öğrenci işleri süreçlerinin yürütülmesi,
– Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
– Mali işlemlerin ve faturalandırmaların yapılması,
– Üniversite içi idari ve akademik raporlama süreçlerinin yürütülmesi.
– Eğitim, öğretim, sertifika ve sınav süreçlerinin yürütülmesi,
– Program ve kurs başvuruları, kayıt işlemleri ve katılımcı yönetimi,
– Akademik ve idari faaliyetlerin planlanması ve icrası,
– Bilimsel araştırma, proje ve yayın süreçlerinin desteklenmesi,
– İstatistiksel analizler ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
– Etkinlik, toplantı, seminer ve benzeri organizasyonların planlanması ve duyurulması,
– Üniversite ve birim içi iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
– Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlarla bilgi paylaşımı,
– Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
– Katılımcı ve öğrenci memnuniyetinin sağlanmasına yönelik çalışmaların yürütülmesi
3. İşlenen Kişisel Veriler
Aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilir:
– Kimlik Bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi vb.),
– İletişim Bilgileri (adres, telefon, e-posta vb.),
– Eğitim Bilgileri (diploma, transkript, dil seviyesi vb.),
– Görsel ve İşitsel Kayıtlar (fotoğraf, video vb. sınıf içi kayıtlar),
– İşlem Güvenliği Bilgileri (IP adresi, sistem erişim logları vb.),
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
– Kayıt formları ve sözlü beyanlar,
– Elektronik başvuru sistemleri,
– E-posta ve web sitesi formları,
– Fiziki evrak ve formlar aracılığıyla,
otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmakta olup, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;
– Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
– Sözleşmenin kurulması ve ifası,
– Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
– İlgili kişinin açık rızasının alınması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’da belirtilen usul ve esaslara uygun olarak;
– İstanbul Medeniyet Üniversitesi ilgili birimleri,
– YÖK, Göç İdaresi Başkanlığı, İl Milli Eğitim Müdürlükleri ve diğer kamu kurumları,
– Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
– Üniversite iş süreçlerinin yürütülmesi için hizmet alınan üçüncü kişiler (yazılım, danışmanlık, vb.)
ile paylaşılabilir.
6. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak;
– Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
– İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
– İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
– Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
– Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
– KVKK’ya aykırı olarak işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme,
– Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
– İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme,
– Kişisel verilerinizin zarar görmesi hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru Yöntemleri
KVKK kapsamında yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya [üniversitenin KEP ya da e-posta adresi] üzerinden “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” gereğince iletebilirsiniz.